A bérszámfejtés alatt a dolgozók nettó jövedelmének kiszámítását értjük. Így érthető, ha a munkavállaló ezt a folyamatot nyomon kívánja követni. Éppen ezért kellemetlen, ha valami hiba folytán a dolgozót kár éri, mivel a könyvelő szakszerűtlenül járt el.
A bérszámfejtés - azon kívül, hogy a dolgozók kézhez kapott bérét számítja ki - olyan kimutatásokat is a felszínre hoz, melyek fontos információkkal szolgálhatnak a vállalkozás hosszútávú kiadásaival kapcsolatosan.
Szorosan kapcsolódnak a bérezéshez a különféle adómentes juttatások (cafeteria, állami támogatások). Ezáltal jelentős megtakarítással járhatnak a bérezések.
A bérszámfejtés szolgáltatásai alá tartozik többek között a dolgozók be- és kiléptetése, az éves zárás készítése, a családi támogatások - táppénzek nyomon követése, továbbá a nyugdíjpénztárakkal és az adóhatóságokkal való kapcsolattartás, adategyeztetés.