A könyvelési díjak eltérőek lehetnek, de a pontos összegek megállapítása mindig a vállalkozó és a könyvelő egyeztetését követően történik, személyes megbeszélés alapján.
Minden esetben van egy könyvelési alapdíj, amely tartalmazza az egész éves adótanácsadást, a felelősségbiztosítást, illetve az alapvető bérszámfejtéseket. Erre jön rá a vállalkozástól függő egyéb összeg, attól függően, hogy egyéni vállalkozásról van szó, vagy gazdasági társaságról.
A könyvelési díjkalkulátor használatával könnyen meg lehet határozni a könyvelési díjakat. Itt figyelembe veszik azt, hogy milyen a vállalkozás könyvvezetési módja (egyszeres könyvelés, kettős könyvelés, vagy bevételi nyilvántartás), a bizonylatok száma, a vállalkozás adózási módja, a biztosítottak száma, illetve az éves árbevétel.
